Praktisi Hukum Wajib Tahu! Ini Teknik Menyusun Legal Memo yang Tepat

Sebagai seorang advokat, Anda mungkin sering menghadapi situasi di mana klien atau atasan meminta jawaban cepat atas pertanyaan hukum yang kompleks. Namun, informasi yang dibutuhkan belum lengkap, sementara peraturan yang relevan tersebar di berbagai sumber dan sulit diakses dalam waktu singkat.

Untuk mengatasi hal ini, Anda memerlukan sebuah dokumen dan sebuah alat riset hukum. Salah satunya adalah legal memorandum dan Legal Hero AI. Artikel ini akan membahas cara menyusun legal memo yang efektif agar hasil analisis hukum Anda lebih kuat, kredibel, dan efisien.

Definisi Legal Memorandum dan Tujuannya

Legal memo atau legal memorandum adalah dokumen analisis hukum yang disusun untuk menjawab permasalahan hukum secara sistematis dan objektif. Menurut Bryan A. Garner dalam The Redbook: A Manual on Legal Style, legal memo berfungsi sebagai bentuk komunikasi hukum tertulis yang menjelaskan isu hukum, menelaah dasar peraturan, dan memberikan kesimpulan yang logis.

Bagi advokat, dokumen ini menjadi alat penting dalam menyusun pendapat hukum (legal opinion), menilai risiko hukum, hingga merumuskan strategi pembelaan. Dokumen ini juga membantu memastikan setiap keputusan hukum didasarkan pada analisis yang kuat.

Dengan kata lain, legal memo adalah fondasi berpikir analitis dalam praktik hukum profesional, yang menghubungkan logika, regulasi, dan strategi hukum secara terstruktur.

Struktur Legal Memorandum

Menurut Richard C. Wydick dalam bukunya Plain English for Lawyers (2005), struktur legal memo yang baik harus mencerminkan alur berpikir analitis sehingga pembacanya dapat mengikuti proses penalaran hukum dengan mudah.

Baca Juga

Langkah Pengurusan Surat Cerai dan Mengajukan Gugatannya

Mengenal Legal Opinion dan Apa Saja yang Harus Anda Ketahui

Begini Cara Mudah Cek Klausul Kontrak yang Merugikan

Secara umum, legal memorandum terdiri dari beberapa bagian utama:

• Heading → Identitas memo, pihak yang membuat, penerima, tanggal, dan subjek masalah hukum.
• Facts (Fakta) → Penjabaran singkat dan relevan mengenai latar belakang kasus.
• Issues (Isu Hukum) → Pertanyaan hukum yang perlu dijawab secara spesifik.
• Rules (Dasar Hukum) → Ketentuan peraturan perundang-undangan, doktrin, dan yurisprudensi yang relevan.
• Analysis (Analisis) → Inti dari memo, berisi penerapan hukum terhadap fakta (metode IRAC).
• Conclusion (Kesimpulan) → Jawaban ringkas terhadap isu hukum yang diajukan

Cara Membuat Legal Memorandum

Teknik yang paling umum dan terbukti efektif dalam menyusun legal memorandum adalah metode IRAC (Issue – Rule – Application – Conclusion).

• Issue (Isu Hukum): Rumuskan pertanyaan hukum secara spesifik dan relevan dengan fakta yang ada. Isu harus fokus pada inti persoalan hukum, bukan sekadar latar belakangnya.
• Rule (Dasar Hukum): Uraikan peraturan, yurisprudensi, dan doktrin hukum yang mengatur isu tersebut. Pastikan setiap kutipan memiliki dasar hukum yang sah, seperti undang-undang, peraturan pelaksana, atau putusan pengadilan.
• Application (Analisis atau Penerapan Hukum): Terapkan aturan hukum terhadap fakta kasus dengan logika yang terstruktur. Di bagian ini, advokat harus menunjukkan kemampuan analisis dan argumentasi yang objektif, bukan hanya berpihak pada kepentingan klien.
• Conclusion (Kesimpulan): Berikan jawaban singkat dan tegas terhadap isu hukum yang dibahas, tanpa membuka ruang interpretasi yang berlebihan.

Selain IRAC, Edward D. Re dalam Brief Writing and Oral Argument (1994) menyarankan agar penyusunan legal memo selalu memperhatikan empat prinsip penting:

1. Kejelasan (Clarity) – Gunakan kalimat yang ringkas, jelas, dan bebas dari istilah hukum yang berlebihan.
2. Konsistensi (Consistency) – Pastikan logika berpikir dan dasar hukum yang digunakan tidak saling bertentangan.
3. Keterpaduan (Cohesion) – Hubungkan setiap bagian memo agar pembaca dapat mengikuti alur analisis secara alami.
4. Objektivitas (Objectivity) – Hindari bahasa persuasif yang bersifat membela; legal memo harus tetap netral dan berbasis analisis hukum murni.

Baca Juga: Bagaimana Legal Hero Membantu Advokat untuk Analisis Hukum Lebih Cepat?

Pertajam Analisis Hukum Anda dengan Legal Hero

Legal memo yang baik bukan hanya soal struktur, tetapi juga soal ketepatan sumber hukum yang digunakan. Kini, Anda tak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam menelusuri dokumen hukum secara manual. Legal Hero hadir untuk membantu advokat melakukan riset hukum secara cepat, efisien, dan berbasis data agar setiap memo yang Anda susun berdiri di atas fondasi hukum yang kuat.