Perjanjian kerja sama merupakan dokumen hukum yang menjadi dasar bagi dua pihak atau lebih dalam menjalin kemitraan bisnis. Namun, banyak perusahaan yang mengabaikan detail penting dalam penyusunan perjanjian ini sehingga berisiko mengalami kerugian besar.
Kesalahan dalam perjanjian kerja sama tidak hanya dapat menyebabkan perselisihan hukum, tetapi juga berdampak pada keuangan, operasional, dan reputasi perusahaan.
Tim Hukumku akan membahas kesalahan fatal dalam perjanjian kerja sama yang sering terjadi dan bagaimana perusahaan dapat menghindarinya.
Tidak Menyertakan Klausul Kewajiban dan Hak Masing-Masing Pihak
Salah satu kesalahan paling umum dalam perjanjian kerja sama adalah tidak mencantumkan secara rinci hak dan kewajiban masing-masing pihak. Tanpa kejelasan ini, perusahaan bisa mengalami kesulitan dalam menegakkan haknya jika terjadi pelanggaran.
Misalnya, dalam kerja sama antara perusahaan penyedia layanan IT dan kliennya, harus ada penjelasan rinci mengenai cakupan layanan, standar kualitas, serta kewajiban penyedia layanan jika terjadi gangguan atau keterlambatan penyelesaian proyek. Jika tidak dicantumkan, perusahaan bisa mengalami kesulitan saat ingin menuntut pertanggungjawaban pihak lain.
Solusi: Pastikan setiap perjanjian mencantumkan klausul yang jelas mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak.
Tidak Memasukkan Klausul Sanksi dan Penyelesaian Sengketa
Tanpa adanya klausul sanksi dan mekanisme penyelesaian sengketa, perusahaan bisa kesulitan dalam menegakkan perjanjian kerja sama jika terjadi pelanggaran kontrak.
Sebagai contoh, jika pihak rekanan tidak memenuhi kewajibannya, seperti gagal mengirimkan barang tepat waktu, maka perusahaan tidak memiliki dasar hukum yang kuat untuk menuntut kompensasi jika tidak ada klausul yang mengatur sanksi dan denda.
Baca Juga: Perjanjian Kerjasama Kemitraan dan Klausul Didalamnya
Solusi: Masukkan klausul sanksi yang jelas, misalnya denda atau penghentian kontrak secara sepihak jika salah satu pihak melakukan pelanggaran yang merugikan.
Menggunakan Bahasa yang Ambigu dan Tidak Jelas
Bahasa hukum yang digunakan dalam perjanjian harus jelas dan tidak ambigu. Kesalahan dalam penggunaan istilah atau penyusunan kalimat dapat menimbulkan multitafsir yang bisa merugikan perusahaan di kemudian hari.
Misalnya, pernyataan seperti “pihak pertama bertanggung jawab atas perawatan sesuai standar yang berlaku” tanpa menjelaskan lebih lanjut standar apa yang digunakan dapat menimbulkan perbedaan interpretasi yang berujung pada sengketa.
Solusi: Gunakan bahasa yang spesifik dan pastikan semua ketentuan dalam perjanjian tidak memiliki makna ganda.
Tidak Menyertakan Klausul Force Majeure
Klausul force majeure atau keadaan kahar adalah klausul yang melindungi perusahaan dari kejadian di luar kendali, seperti bencana alam, perang, atau kebijakan pemerintah yang menghambat kelangsungan kontrak. Tanpa klausul ini, perusahaan bisa tetap bertanggung jawab terhadap kewajibannya meskipun terjadi kejadian yang tidak terduga.
Sebagai contoh, jika terjadi pandemi yang menghambat pengiriman barang, dan perjanjian tidak memiliki klausul force majeure, maka pihak yang terkena dampak bisa dianggap wanprestasi dan tetap harus membayar ganti rugi.
Solusi: Pastikan perjanjian mencakup klausul force majeure atau keadaan kahar yang menjelaskan kondisi apa saja yang termasuk dalam kejadian luar biasa tersebut.
Tidak Mencantumkan Ketentuan Perubahan dan Pengakhiran Kontrak
Perjanjian kerja sama harus memiliki mekanisme perubahan dan pengakhiran kontrak yang jelas. Tanpa ketentuan ini, perusahaan bisa mengalami kesulitan jika ingin mengubah ketentuan dalam kontrak atau mengakhiri kerja sama dengan pihak lain.
Misalnya, dalam kontrak yang berlangsung selama lima tahun, harus ada ketentuan mengenai kapan dan bagaimana perjanjian bisa diubah atau dihentikan. Jika tidak diatur, salah satu pihak bisa terjebak dalam kontrak yang tidak lagi menguntungkan.
Solusi: Tambahkan ketentuan mengenai perubahan dan pengakhiran kontrak yang bisa dilakukan atas kesepakatan kedua belah pihak atau berdasarkan kondisi tertentu.
Tidak Memeriksa Legalitas Pihak yang Terlibat dalam Perjanjian
Sebelum menandatangani perjanjian kerja sama, sangat penting untuk memeriksa legalitas pihak yang terlibat. Kesalahan ini sering terjadi ketika perusahaan tidak melakukan due diligence terhadap mitra bisnisnya.
Baca Juga: Perjanjian Tidak Tertulis dalam Bisnis: Bagaimana Tinjauan Hukumnya?
Jika ternyata pihak yang diajak bekerja sama tidak memiliki izin usaha yang sah atau memiliki riwayat hukum yang buruk, maka perusahaan bisa menghadapi masalah hukum di kemudian hari.
Solusi: Lakukan verifikasi terhadap legalitas perusahaan mitra, termasuk memeriksa izin usaha, rekam jejak bisnis, dan kredibilitasnya di industri terkait.
Tidak Menggunakan Jasa Konsultan Hukum dalam Penyusunan Perjanjian
Banyak perusahaan yang menyusun perjanjian kerja sama tanpa berkonsultasi dengan konsultan hukum. Akibatnya, mereka tidak menyadari potensi celah hukum yang bisa dimanfaatkan pihak lain.
Misalnya, dalam perjanjian kemitraan internasional, terdapat perbedaan sistem hukum yang harus dipertimbangkan. Jika tidak dikonsultasikan dengan ahli hukum, bisa saja perusahaan tunduk pada yurisdiksi yang merugikan.
Solusi: Gunakan jasa konsultan hukum untuk memastikan bahwa perjanjian kerja sama telah sesuai dengan regulasi yang berlaku dan melindungi kepentingan perusahaan.
Kesimpulan
Kesalahan dalam perjanjian kerja sama bisa berdampak serius bagi perusahaan, mulai dari kerugian finansial, perselisihan hukum, hingga dampak reputasi. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa perjanjian kerja sama disusun dengan hati-hati dan mencakup aspek-aspek penting, seperti hak dan kewajiban, sanksi, force majeure, serta mekanisme penyelesaian sengketa.
Agar terhindar dari risiko yang tidak diinginkan, perusahaan sebaiknya selalu berkonsultasi dengan profesional hukum sebelum menandatangani kontrak kerja sama. Hukumku sebagai platform layanan hukum terlengkap, menyediakan jasa pembuatan kontrak dan kerjasama demi mendukung perusahaan Anda berjalan aman dan sesuai hukum yang berlaku. Dengan perjanjian yang tersusun dengan baik, perusahaan dapat menjalankan operasional bisnisnya dengan lebih aman dan minim risiko hukum.
